Не так уж много на Кубани госучреждений, чей день рождения чуть ли не один в один совпадает с датой основания кубанской столицы. Одним из «ровесников» краевого центра является ГКУ «Государственный архив Краснодарского края», 9-12 числа отпраздновавший
1264
Не так уж много на Кубани госучреждений, чей день рождения чуть ли не один в один совпадает с датой основания кубанской столицы. Одним из "ровесников" краевого центра является ГКУ "Государственный архив Краснодарского края", 9-12 числа отпраздновавший свой 220-летний юбилей. В преддверии юбилея корреспондент "НГК" встретился с заместителем руководителя этого, во всех смыслах исторического учреждения Любовью Соколовой.
– Любовь Александровна, оглядываясь на более чем двухвековую историю архива, имеет смысл, наверное, вспомнить и тех, кто стоял у его истоков? Кто был первых архивариусом на Кубани, как формировался войсковой архив, какие документы были в нем первоначально?
– Первое упоминание о войсковом архиве содержится в письме атамана Захария Чепеги войсковому судье Антону Головатому, в том самом историческом, где упоминается, что атаман "место сыскал под войсковой град". Первым "внештатным архивариусом" был полковой есаул Бойчевский, к сожалению, его имя до нас не дошло – с формальной должностью письмоводителя, поскольку штатной должности архивариуса тогда в войске не было. Дальнейшая история архива связана с изданием двух "Положений о Черноморском войске" – 1827 и 1842 годов, в них впервые упоминается звание архивариуса войскового архива. С 1842 года первым штатным архивариусом при войсковом правление Черноморского казачьего войска становится Федор Левченко, есаул. Войсковые документы – первая перепись казаков-переселенцев на кубанские земли, царские указы и грамоты, указы войсковой канцелярии, циркуляры, рапорты, формулярные и послужные списки казаков хранились тогда в построенном еще в 1833-34 годах достаточно благоустроенном по тогдашним меркам помещении на территории войскового сада (ныне парк имени Горького). Федор Левченко пробыл на своем посту четверть века – с 1842 по 1867 год. Незадолго до оставления им должности здание архива было передано под школу садовников, потом "общественный вокзал", то есть место для проведения общественных вечеров и гуляний, в последующем там расположилось летнее помещение первого общественного собрания Екатеринодара. Документы архива были рассредоточены по нескольким помещениям – в флигелях екатеринодарской крепости, часть документации хранилась в войсковом соборе. Тем не менее, в 1877 году утверждается новое положение о войсковом архиве, был утвержден и его штатный состав: архивариус (им тогда был казачий полковник Лазарь Черный), его помощник, два писаря и два сторожа. Лазарь Черный добился и выделения помещения под архив (флигель бывшего цейхауза екатеринодарского госпиталя). Здесь впервые за многие годы стали разбирать дела и составлять новые описи. Особую роль в этом сыграл архивариус, надворный советник Прокофий Короленко, проработавший в архиве с 1893 по 1902 год. Он лично пересмотрел массу дел, провел экспертизу огромного количества дел, выделенных некомпетентной комиссией к уничтожению. На дела, подлежащие хранению, составлялись описи и именные алфавиты на послужные списки офицеров, начиная с 1797 года, что явилось началом составления научно-справочного аппарата войскового архива. Однако все это время значительная часть документов хранилась в разных помещениях.
Новый этап в истории архивного дела в России начался 1 июня 1918 года, когда Владимир Ленин издал "Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Этим декретом уничтожались все ведомственные архивы, и создавался единый Государственный архивный фонд. Уже после того, как советская власть окончательно установилась на Кубани, 20 ноября 1920 года было создано Кубано-Черноморское областное архивное бюро, которому последний войсковой архивариус Иван Кияшко (еще одна знаковая фигура в кубанском архивном деле) передал документы войскового архива. Однако и тогда у них долгое время не было специально предназначенного хранилища: свое же нынешнее здание архив получил только в 1975 году.
– Надо полагать, не все документы дошли до наших дней с начала образования архива, многие пропали еще в революцию, гражданскую и Великую Отечественную войны?
– Сказать по правде, многие документы были утеряны и в мирное время. Причем, впервые инициатором потерь выступила, как не странно, именно войсковая канцелярия, допускавшая возможность списывания той или иной документации и распоряжения ею по своему усмотрению, в том числе и продажа на аукционе. Вырученные деньги отправлялись на нужды войска. Причем, узнали мы об этом сравнительно недавно. В переписке за 1870-е годы обнаружена интересная информация: на запрос войсковой канцелярии о подтверждении службы офицера Соляника-Красы управление атамана Темрюкского отдела ответило, что исполнить запрос не могут по причине списания документов и продажи их с аукциона по распоряжению хозяйственного правления войсковой канцелярии. Надо полагать, что многое из того, что считалось пропавшим в войну или революцию, было утрачено по куда более прозаическим причинам. Другой пример – 20-е годы прошлого века. Стране тогда не хватало бумаги, и сотрудникам различных учреждений разрешали изымать чистые листы из архива и использовать их для своих нужд. Как это выглядело, описывается в деловой записке делопроизводителя отделения юстиции уполномоченному Кубчерархупра от 20 апреля 1921 года:
"Явившиеся (из отдела юстиции) 28 человек рассыпались по всему архиву, выбирали книги и дела, в которых было побольше чистой бумаги, и для своей быстроты эти книги и дела не клались на прежнее место, чтобы они были в хронологическом порядке, а бросались на полу, на стульях, на полках и вообще на том месте, где производилась вырезка. И после их работы, продолжавшейся не более как два часа, получался такой хаотический беспорядок этих книг и дел, что если привести их опять в бывший хронологический порядок, то для этого потребуется много сил и времени".
Зачастую бывало, что изымались документы чистые только с одной стороны, которая и использовалась по назначению. И теперь нередка ситуация, когда на одном и том же документе неожиданно встречаются две эпохи, и с обратной стороны советского канцелярита обнаруживается рапорт атамана ККВ. При этом в фонде официально числится советский документ, однако большей научной и культурной ценностью обладает дореволюционный текст.
– Каково на сегодняшний день состояние дел в архиве?
– По сути, сегодня Государственный архив Краснодарского края – это именно исторический архив. Сегодня это старейшее и крупнейшее архивное учреждение Краснодарского края, обеспечивающее ретроспективной документной информацией историков, краеведов, писателей, журналистов, студентов и другие категории жителей края. На основе архивных документов написаны десятки диссертаций, докладов и статей по истории Кубани. На начало года в архиве насчитывалось 1861 архивный фондодокумент на бумажных носителях, из которых 365 фондов содержит документы периода до 1917 года. Общее количество документов на различного рода носителях более 875 тысяч единиц хранения, из которых более девяти тысяч дел отнесены к категории особо ценных документов, требующих особых условий обеспечения сохранности. В 2002 году было образовано и два новых отдела: отдел компьютерных технологий и отдел кинофотофоновидеодокументов, начальником которого является специальный фотокорреспондент Законодательного собрания и администрации Краснодарского края Николай Шумаков. Он фотографирует для истории все мало-мальски исторически значимые события в нашем крае: визиты первых лиц государства, всякого рода торжественные мероприятия, строительство храмов, возрождение казачества и многое другое.
– Есть ли какие-то ограничения для людей, желающих поработать в архиве, существуют ли закрытые для посторонних фонды?
– В архиве может работать любой совершеннолетний гражданин РФ, написавший соответствующее заявление на имя директора архива. Закрытых фондов у нас нет, однако есть Закон "О тайне личной жизни". Каждый работающий в архиве, получающий сведения о частной жизни третьего лица, должен понимать, что использование им полученной информации ограничено рамками этого закона. Ранее ответственность за использование той или иной документации в незаконных целях возлагалась, в том числе, и на работников архивов, однако вступивший в силу в 2004 году "Закон об архивном деле" вывел работников архива из сферы ответственности за противозаконные действия пользователей. Есть также документация, поступившая относительно недавно и еще не систематизированная должным образом. Таков, например, поступивший к нам в 2011 году архив Кубанского казачьего войска за рубежом – двадцать два ящика с массой самой разной документации. К подобного рода материалам доступ пока закрыт, но исключительно потому, что их надо еще упорядочить, а не потому, что это какая-то не подлежащая разглашению информация. Кроме того, тут нужно учесть, что наш архив не единственный в крае и по некоторым вопросам нужно обращаться в иные архивные учреждения. Так, данные о ликвидированных учреждениях, организациях и предприятиях, закончивших свое существование, но сохранивших разного рода документацию по личному составу, содержатся в городском и краевом архивах по личному составу. Человеку, желающему получить подтверждение о своем трудовом стаже на том или ином предприятии, следует обратиться туда. Есть также "Центр документации новейшей истории Краснодарского края", созданный на базе бывшего партийного архива Краснодарского крайкома КПСС, там ведется государственный учет документов, созданных в результате деятельности органов КПСС и ВЛКСМ на территории края, а также ведет комплектование своих фондов документами современных политических партий и движений, принимает на хранение личные архивы политических деятелей.
– С чего стоит начать жителю нашего края, решившему провести генеалогические изыскания?
– Перед приходом в архив человек должен узнать как можно больше о своих предках у родственников. Если они были в казачестве – искать их будет проще, поскольку документы Кубанского казачьего войска сохранились лучше, чем документы гражданских учреждений. О гражданских лицах информацию искать сложнее. Если предок приехал из какого-то другого региона, то занимающемуся поиском следует обратиться в архив по месту его рождения для изучения метрических книг, так как в крайгосархиве хранятся метрические книги в основном по Екатеринодару.
– Как работается самим сотрудникам архива? Каковы условия хранения документов, условия труда, хватает ли помещений?
– Условия хранения архивных документов отвечают существующим нормативам, но есть проблема с помещениями – архив сейчас заполнен на сто процентов и нуждается в расширении. Получается, что мы не можем принять на хранение многие архивы из частных коллекций. Кроме того, архив нуждается в расширении штата реставрационной лаборатории. Там используется самое современное оборудование, но, к сожалению, только два человека в штате, когда нужно человек пять сотрудников. Что до материальных условий труда, может, наша заработная плата и относительно невелика, но, по крайней мере, получаем мы ее стабильно. Кроме того, работники архивов, как и историки, люди особого склада мышления. Когда привыкаешь мыслить большими временными отрезками, когда получаешь возможность сравнивать людей прошлого и настоящего, материальные потребности уже не кажутся столь важными. Когда читаешь, к примеру, про таких людей, как городской голова Василий Климов, пользовавшийся огромным уважением екатеринодарцев за свою честность и бескорыстие, ко многим проблемам, волнующим современников, относишься уже иначе. И такое отношение появляется не только у сотрудников, проработавших в архиве уже не первый десяток лет, но и у достаточно молодых людей, которых у нас хватает. Порой молодежь приходит к нам, рассчитывая в скором времени перейти на другую работу, но постепенно так втягивается, что остается в архиве на долгие годы.
Денис ШУЛЬГАТЫЙ
